Rejestrowanie numeru faksu/telefonu odbiorców

Korzystanie z funkcji książki telefonicznej drukarki wymaga wcześniejszego zarejestrowania numerów faksów/telefonów odbiorców. Zarejestrowanie numerów faksów/telefonów odbiorców umożliwia poniższa procedura.

1. Upewnij się, że drukarka jest włączona.

2. Wybierz na ekranie GŁÓWNY opcję FAKS (FAX).

   • Używanie panelu operacyjnego

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

3. Wybierz opcję Lista funkcji (Function list), a następnie naciśnij przycisk OK.

   Pojawi się ekran Lista funkcji (Function list).

4. Wybierz opcję Rejestracja numeru telefonu (TEL number registration), a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Wybierz opcję Rejestracja książki tel. (Directory registration), a następnie naciśnij przycisk OK.

   Zostanie wyświetlony ekran umożliwiający wybranie ID.

   

   Uwaga

   • Jeśli odbiorcy zostali już zarejestrowani, nazwa odbiorców jest wyświetlana obok numeru ID. Jeśli grupa wybierania grupowego została już zarejestrowana, ikona i nazwa grupy są wyświetlane obok numeru ID.

6. Za pomocą przycisków lub przycisków numerycznych wybierz niezarejestrowany numer ID, a następnie naciśnij przycisk OK.

   Uwaga

   • Jeśli użytkownik zarejestrował już odbiorców i są oni wyświetlani według nazw, naciśnij lewy przycisk Funkcja (Function). Zarejestrowani odbiorcy są wyświetlani według numerów ID.
   • Jeśli naciśniesz prawy przycisk Funkcja (Function), zostanie wybrany niezarejestrowany numer ID w kolejności numerycznej.

7. Wybierz opcję Odbiorca (Recipient), a następnie naciśnij przycisk OK.

8. Wybierz metodę rejestracji, a następnie naciśnij przycisk OK.

9. Zarejestruj numer faksu/telefonu odbiorcy.

   Zarejestruj numery faksów/telefonów odbiorców odpowiednio do wybranej metody rejestracji.

   • Wprowadzanie bezpośrednie (Direct entry)

     Wyświetlony zostanie ekran do rejestracji numeru faksu/telefonu i nazwy odbiorcy. Przejdź do kolejnego kroku.

     

   • Z dziennika połączeń wychodz. (From outgoing call log)

     Jeśli została wybrana ta metoda rejestracji, wyświetlony zostanie ekran do wybierania numeru faksu/telefonu z dziennika połączeń wychodzących.

     

     Po wybraniu numeru faksu/telefonu i naciśnięciu przycisku OK zostanie wyświetlony ekran umożliwiający zarejestrowanie numeru faksu/telefonu i nazwy odbiorcy. Przejdź do kolejnego kroku.

   • Z dziennika połączeń przychodz. (From incoming call log)

     Jeśli została wybrana ta metoda rejestracji, wyświetlony zostanie ekran do wybierania numeru faksu/telefonu lub nazwy z dziennika połączeń przychodzących.

     

     Po wybraniu numeru faksu/telefonu lub nazwy odbiorcy i naciśnięciu przycisku OK zostanie wyświetlony ekran umożliwiający zarejestrowanie numeru faksu/telefonu i nazwy odbiorcy. Przejdź do kolejnego kroku.

     Uwaga

     • Ta metoda rejestracji może być niedostępna w zależności od kraju lub regionu zakupu.

10. Wprowadź nazwę odbiorcy.

    Jeśli jako metodę rejestracji wybrano opcję Z dziennika połączeń przychodz. (From incoming call log), możliwe, że nazwa odbiorcy została już wprowadzona. Jeśli nie chcesz zmieniać tej nazwy, przejdź do następnego punktu.

    1. Przenieś kursor do pola wprowadzania nazwy.

    2. Wprowadź nazwę odbiorcy.

       

    3. Naciśnij przycisk OK.

    Uwaga

    • Można użyć maksymalnie 16 znaków, łącznie ze spacjami.

      • Wprowadzanie liczb, liter i symboli

11. Podaj numer faksu/telefonu odbiorcy.

    Jeśli wybrano numer faksu/telefonu za pomocą ekranu Z dziennika połączeń wychodz. (From outgoing call log) lub Z dziennika połączeń przychodz. (From incoming call log), to numer ten jest już wprowadzony. Jeśli nie chcesz zmieniać tego numeru faksu/telefonu, przejdź do następnego kroku.

    1. Przenieś kursor do pola wprowadzania numerów faksu/telefonu.

    2. Podaj numer faksu/telefonu odbiorcy.

       

    Uwaga

    • Można wprowadzić numer faksu/telefonu o maks. 60 cyfrach (maks. 40 cyfrach w przypadku USA, Kanady, Korei Południowej i niektórych regionów Ameryki Łacińskiej), łącznie ze spacjami.

      • Wprowadzanie liczb, liter i symboli
    • Jeśli dla opcji Typ linii telefonicznej (Telephone line type) w menu Ustawienia użytkownika faksu (FAX user settings) na ekranie Ustawienia faksu (FAX settings) wybrano ustawienie Wybieranie impulsowe (Rotary pulse), można wprowadzić ton („T”), naciskając przycisk Tonowo.

12. Naciśnij przycisk OK, aby zakończyć rejestrację.

    Uwaga

    • Aby zarejestrować numer i nazwę kolejnego odbiorcy, wybierz niezarejestrowany numer ID i wykonaj tę samą procedurę.

    • Nazwy i numery zarejestrowanych odbiorców można sprawdzić, drukując listę LISTA NUMERÓW TEL. ODBIORCÓW (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      • Drukowanie listy zarejestrowanych miejsc docelowych